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单体药店新版GSP认证管理制度之:冷藏药品的冷链运转操作



修订内容及依据(或理由):

1、添加了关于冷藏药品计算机系统操作的采购、收货验收、养护等操作内容,

目的:适宜冷藏药品冷链运转整个操作流程,保证药品质量符合质量标准规定

范围:适用于营业场所冷藏药品的购销存环节。

一、冷藏药品的采购、验收

1、企业必须考察、核对供货单位的下列能力:冷藏药品的储存、运输设施设备配置、温湿度自动监测系统,可实时采集、显示、记录、传送储存过程中的温湿度数据和运输过程中的温度数据,并具有远程及就地实时报警功能,可通过计算机读取和存储所记录的监测数据。

2、供货企业经营冷藏药品的,应当按照《药品经营质量管理规范》(以下简称《规范》)的要求,签订供货质量保证协议,其中有关于冷藏药品冷链运转的质量保证条款。

3、首营品种资料务必齐全,保证其合法性。

4、药房应当按照《规范》的要求,配备相应的冷藏储运设施设备及温湿度自动监测系统,并对设施设备进行维护管理。本企业配备符合GSP要求的专用药品冷藏柜供冷藏药品需要、冷藏柜具有自动调控温湿度的功能,温湿度能外闪,温湿度超标有自动报警功能。

5.企业应当按照《规范》的要求,由验收员对冷藏药品进行收货检查工作。

(a)检查运输药品的冷藏车或冷藏箱、保温箱是否符合规定。

(b)查看冷藏车或冷藏箱、保温箱到货时温度数据,导出、保存并查验运输过程的温度记录,确认运输全过程温度状况是否符合规定。

(c)符合规定的方可在交接单上签字,并在《冷藏药品交接单》上填写到货时间,记录到货温度,将药品放置在符合温度要求的冷藏柜待验区;温度控制不符合规定的,应当经双方核实,在冷藏药品运输交接单上如实记录温度数据,签字确认,将该药品放置在符合温度要求的冷藏柜待处理区,并报告质量负责人,由质量负责人通知供货方,要求供货方15个工作日内取样送检,出具“冷链运转药品合格报告书”,凭报告书确认为合格或不合格药品,合格药品重新验收入库,不合格药品按不合格药品流程处理,如供货方15个工作日内出具不了冷链药品合格报告书,都视为不合格药品处理。(注:如到货时冷链运转药品温度超标,不能拒收退回,以防供货方将不合格药品重新发送另一家)。

对于不能导出、保存并查验运输过程的温度,不能提供文件、数据的,一律参考“冷藏药品温度超标”处理流程处理。

(d)收货完成,须在计算机系统中进行冷藏药品收货的相关记录操作,进入计算机系统在“进货管理”窗口选择“收货单处理”点“合同引入”选择单据,点“引入清单”,对采购收货记录清单的内容如运输途中温度、到货温度等进行编辑,如温度正常,如实填写运输途中温度、到货温度,然后进行保存审核,系统生成收货记录;如温度超标,则如实填写运输途中温度、到货温度,然后进行保存审核,则计算机系统跳出警示:“注意此商品的温度已经超出冷藏药品的温度范围了,请别忘记生成‘药品收货待处理单’”,此时要按“确认”按钮,接着由质量负责人进入“GSP管理”窗口,选择“药品收货待处理”,点“引入”,选择收货记录清单单据,点“引至收货待处理中”,生成收货药品待处理单,等待供货方的送检结果。

(e)从收货日起15天内,凭供货方的送检报告单结果,确认为合格或不合格药品。确认为合格药品的,在“收货药品待处理单中”填写处理结论:“合格重新验收入库”,质量负责人和企业负责人填写意见并签字,最后由质量负责人“确认审核”;确认为不合格药品的,“收货药品待处理单中”处理结果填“不合格处理”,按不合格药品处理流程,进行报告、报损、销毁,计算机系统自动生成不合格药品销毁记录。

(f)收货工作完成后应在预收货清单上填写收货日期并签字。

6.冷藏药品的验收:

验收员登录计算机系统中进行冷藏药品收货的相关记录操作,进入计算机系统在“进货管理”窗口选择“收货单处理”点“合同引入”选择单据,点“引入清单”,对采购收货记录清单的内容如运输途中温度、到货温度等进行编辑,如温度正常,如实填写运输途中温度、到货温度,然后进行保存审核,系统生成收货记录;如温度超标,如实填写运输途中温度、到货温度,然后进行保存审核,则计算机系统跳出“警示:注意此商品的温度已经超出冷藏药品的温度范围了,请别忘记生成‘药品收货待处理单’”,然后确认;接着由质量负责人进入“GSP管理”窗口,选择“药品收货待处理”,点“引入”,选择收货记录清单单据,点“引至收货待处理中”,生成收货药品待处理单,等待供货方的送检结果。

从收货日起15天内,凭供货方的送检报告单结果,确认为合格或不合格药品。确认为合格药品的,在“收货药品待处理单中”填写处理结论:“合格重新验收入库”,质量负责人和企业负责人填写意见并签字,最后由质量负责人“确认审核”;此药品重新打回验收入库单中由验收员重新验收入库;确认为不合格药品的,“收货药品待处理单中”处理结果填“不合格处理”,按不合格药品处理流程,进行报告、报损、销毁,计算机系统自动生成不合格药品销毁记录。

二、冷藏药品的贮藏、养护操作程序:

1.1养护人员每天两次对冷藏柜内温湿度进行监测并记录,确保冷藏药品质量合格。

1.2冷藏柜要每季度进行维护保养并做好记录。

1.3企业应当由养护员负责对在库储存的冷藏药品进行重点养护检查,按照计算机操作系统管理要求,先编制养护计划,再对照实物逐一养护检查,再在计算机操作系统中填写相关内容,生成重点养护记录,重点养护药品每半个月养护一次。防止温湿度超标对药品质量造成影响;具体操作见《养护操作规程》

1.4冷藏药品贮藏的温度应符合冷藏药品说明书上规定的贮藏温度要求、符合所有需冷藏药品的温湿度储存要求。

1.5贮藏冷藏药品时应按冷藏药品的品种、批号分类码放。

三、冷藏药品的销售

销售冷藏药品时,除遵守其它药品操作规程外,还必须告知顾客该冷藏药品的具体储存条件、要求、服用方法、用法用量,及有关注意事项,且提醒顾客按时服用完毕,不要在家长时间保存。

四、 冷藏药品的记录、保管

1、冷藏药品的收货、验收记录应保存至超过冷藏药品有效期1年以备查,记录至少保留5年

2、养护记录应保存至超过冷藏药品有效期1年,记录至少保留5年备查。